Regulamin udziału
w Forum

Regulamin określa zasady udziału w wydarzeniu Forum Samorządowe Rozwój Plus (dalej „Forum”) oraz zasady korzystania z serwisu internetowego dostępnego pod adresem forum.rozwoj.plus (dalej „Serwis”), w tym z formularza zapisów i formularza akredytacji prasowej.

Organizatorem Forum i usługodawcą Serwisu jest Stowarzyszenie Rozwój Gospodarka Przyszłość z siedzibą pod adresem ul. Rozbrat 6/5, 00-451 Warszawa, Polska, wpisane do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001241095, NIP 7011313841, REGON 544748310, posługujące się nazwą „Rozwój Plus”, zwane dalej „Organizatorem”. W sprawach dotyczących Forum i Serwisu można kontaktować się pod adresem office@rozwoj.plus.

• Termin: 26 września 2026, godzina: ----
• Miejsce: PCAS - Powiatowe Centrum Animacji Społecznej, ul. Farbiarska 20/24, 97-200 Tomaszów Mazowiecki
• Program: publikowany i aktualizowany w Serwisie.

Forum jest spotkaniem samorządowców, ekspertów i praktyków rozwoju lokalnego. Udział jest bezpłatny. Liczba miejsc jest ograniczona pojemnością sali; o udziale decyduje kolejność zapisów, a Organizator może zamknąć zapisy przed terminem Forum.

Organizator może zmienić termin, miejsce lub program Forum albo je odwołać z ważnych przyczyn. Informacja zostanie opublikowana w Serwisie oraz przesłana na adresy e-mail podane przy zapisie.

• Uczestnik - osoba, która zapisała się na Forum przez Serwis i otrzymała bilet.
• Bilet - imienne, bezpłatne potwierdzenie zapisu z unikalnym kodem QR i numerem, wysyłane na adres e-mail podany przy zapisie.
• Akredytacja - potwierdzenie prawa przedstawiciela mediów do relacjonowania Forum, wydawane po rozpatrzeniu wniosku.
• Panel - niepubliczna część Serwisu, w której zespół Organizatora obsługuje zapisy, akredytacje i wejście na Forum.

• Zapis odbywa się przez formularz w Serwisie i wymaga podania imienia i nazwiska oraz adresu e-mail; pozostałe pola są dobrowolne, chyba że formularz oznacza je jako wymagane.
• Zapis jest bezpłatny i nie wymaga akceptacji Organizatora. Staje się skuteczny z chwilą wyświetlenia potwierdzenia w Serwisie; Bilet jest następnie wysyłany na podany adres e-mail.
• Na jeden adres e-mail przypada jeden Bilet. Ponowny zapis z tego samego adresu nie tworzy drugiego Biletu - Serwis wskaże, że zapis już istnieje.
• Uczestnik odpowiada za podanie prawdziwych i aktualnych danych oraz za dostęp do skrzynki e-mail, na którą trafia Bilet.
• Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z udziału - przez stronę potwierdzenia obecności podlinkowaną w wiadomościach od Organizatora albo pisząc na office@rozwoj.plus. Zwolnione miejsce Organizator może przekazać kolejnej osobie.

Organizator może poprosić Uczestnika o potwierdzenie obecności przed Forum. Brak odpowiedzi nie unieważnia Biletu, ale przy przepełnieniu sali pierwszeństwo mają osoby, które obecność potwierdziły.

Bilet jest imienny i nieprzenoszalny. Kod QR zawiera losowy identyfikator Biletu i stanowi podstawowy sposób weryfikacji przy wejściu; w razie problemu z kodem obsługa może zweryfikować Uczestnika po numerze Biletu i danych podanych przy zapisie.

Zeskanowanie Biletu powoduje zapisanie informacji o wejściu Uczestnika. Bilet uprawnia do jednorazowego wejścia; stan Biletu (czy i kiedy został odbity) jest widoczny na jego stronie w Serwisie. Uczestnik powinien chronić kod przed skopiowaniem i zgłosić problem z Biletem przed rozpoczęciem Forum.

Osoba, która nie ukończyła 16 lat, może uczestniczyć w Forum wyłącznie pod opieką osoby dorosłej. Osoby od 16. roku życia mogą zapisywać się samodzielnie.

Organizator może odmówić wstępu lub poprosić o opuszczenie Forum osobę, która narusza porządek, bezpieczeństwo innych uczestników, prawo lub niniejszy Regulamin.

• Przedstawiciele mediów składają wniosek o akredytację przez formularz w Serwisie, podając imię i nazwisko, redakcję, adres e-mail i numer telefonu oraz - opcjonalnie - planowany temat materiału.
• Wnioski rozpatruje zespół Organizatora; Organizator może przyznać albo odmówić akredytacji bez podawania przyczyny. Decyzja jest przesyłana e-mailem.
• Przyznana akredytacja ma postać Biletu oznaczonego jako akredytacja prasowa wraz z oświadczeniem Organizatora o jej udzieleniu. Może obowiązywać w określonym oknie czasowym wskazanym w wiadomości.
• Akredytacja uprawnia do relacjonowania Forum w charakterze przedstawiciela mediów zgodnie ze wskazówkami obsługi (m.in. co do miejsc, z których można rejestrować obraz i dźwięk).

Forum jest fotografowane i nagrywane przez Organizatora oraz akredytowane media. Ujęcia pokazujące przebieg Forum, na których Uczestnik stanowi jedynie szczegół całości (publiczność, sala, dyskusja), mogą być rozpowszechniane bez odrębnej zgody na podstawie art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych - w Serwisie, w mediach społecznościowych Organizatora i w materiałach relacjonujących Forum - oraz przechowywane jako archiwum działalności Organizatora. Osoba może zgłosić sprzeciw z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją.

Indywidualne ujęcia, zbliżenia i materiały, w których dana osoba jest głównym elementem, są publikowane wyłącznie na podstawie odrębnej, dobrowolnej zgody. Brak zgody nie wyklucza z udziału w Forum. Zgodę można wycofać na przyszłość w dowolnym momencie. Indywidualne wykorzystanie wizerunku osoby niepełnoletniej wymaga zgody opiekuna.

Wchodząc na teren Forum, Uczestnik przyjmuje do wiadomości, że wydarzenie jest rejestrowane, a relacja może być transmitowana lub udostępniona w internecie.

Do korzystania z Serwisu potrzebne są:

• urządzenie z dostępem do internetu;
• aktualna przeglądarka obsługująca HTML, CSS i JavaScript oraz niezbędne pliki cookies;
• aktywny adres e-mail - na niego trafia Bilet i wiadomości o Forum.

Użytkownik Serwisu jest zobowiązany:

• podawać dane zgodne z prawdą;
• nie podszywać się pod inne osoby ani redakcje;
• nie przesyłać treści bezprawnych, obraźliwych, zawierających złośliwy kod ani niezamówionych komunikatów;
• nie obchodzić zabezpieczeń ani limitów chroniących formularze przed nadużyciami i nie udostępniać innym osobom swojego Biletu ani linków indywidualnych.

Organizator dąży do ciągłego działania Serwisu, ale może czasowo ograniczyć dostęp z powodu konserwacji, awarii albo zdarzeń poza jego rozsądną kontrolą. Serwis może zawierać odnośniki i osadzone materiały podmiotów zewnętrznych (np. transmisję na YouTube); po przejściu do zewnętrznego serwisu użytkownik podlega również zasadom jego operatora.

Administratorem danych osobowych podanych przy zapisie, we wniosku o akredytację i na stronie potwierdzenia obecności jest Stowarzyszenie Rozwój Gospodarka Przyszłość. Dane są przetwarzane w celu organizacji Forum (wystawienie i weryfikacja Biletu, kontakt w sprawie wydarzenia, rozpatrzenie wniosku o akredytację), a w zakresie objętym odrębną zgodą - także w celu informowania o przyszłych wydarzeniach Organizatora.

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, sprzeciwu oraz wniesienia skargi do Prezesa UODO. Zgody są dobrowolne i można je wycofać w każdej chwili, pisząc na office@rozwoj.plus.

Pełne informacje o przetwarzaniu danych, w tym o okresach przechowywania i odbiorcach, zawiera Polityka prywatności Organizatora, a zasady wykorzystywania pamięci urządzenia - Polityka cookies.

Reklamację dotyczącą zapisów, Biletu, akredytacji lub działania Serwisu można przesłać na office@rozwoj.plus. Powinna zawierać dane umożliwiające udzielenie odpowiedzi, opis problemu, datę jego wystąpienia i - jeśli to możliwe - oczekiwany sposób rozwiązania.

Organizator odpowiada na reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania. Jeżeli podane informacje nie wystarczą do rozpatrzenia sprawy, może poprosić o ich uzupełnienie.

Regulamin obowiązuje od 7 września 2026 r.. Organizator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (zmiana prawa, terminu, miejsca lub formuły Forum, względy bezpieczeństwa); o zmianie informuje w Serwisie oraz e-mailem osoby już zapisane. Zmiana nie ogranicza praw nabytych na podstawie wcześniejszej wersji.

Prawem właściwym jest prawo polskie, przy czym wybór ten nie pozbawia konsumenta ochrony wynikającej z przepisów, których nie można wyłączyć umową. Postanowienia Regulaminu nie ograniczają odpowiedzialności Organizatora, której nie można wyłączyć na mocy bezwzględnie obowiązujących przepisów.